9月11日，为深入推进本科教学工作合格评估迎评准备，机械设计制造及其自动化教研室于J708召开教学档案与毕设档案的全面检查计划安排工作例会。会议由教研室副主任饶承剑主持，全体专任教师及新入职教师参加。为切实加强教学过程管理，规范教学档案建设，确保毕业设计质量，教研室决定立即启动本次全面自查工作。本次会议旨在统一思想、明确标准、落实责任，确保检查工作有序、高效、彻底地进行。

会议明确了本次检查的范围包括2024-2025学年及本学期所有理论课、实验课、课程设计等教学环节的档案材料，以及2024届全部毕业生的毕业设计（论文）档案。教学档案重点检查教学大纲、授课计划表教学日历、教案课件、过程性考核及期末考核材料的完整性与规范性；毕设档案则覆盖任务书、开题报告、论文正文、评阅意见及答辩材料等所有环节，确保内容、格式和签字的完整性。检查将以学校及学院相关管理规定为统一标准。为推进工作，会议决定成立教学档案和毕设档案两个检查小组，并分别指定了组长和组员，实行组长负责和教师交叉互查；同时制定了清晰的时间节点，包括教师自查、小组互查、整改复核及总结汇报四个阶段，要求全体教师严格按照时间表推进工作。

会议要求全体教师高度重视此次档案检查工作，牢固树立责任意识，认真做好教师互查、个人自查和后续整改。检查过程中要特别注重细节，确保各类材料的格式规范、内容准确和逻辑一致。各小组应加强协作、及时沟通，按时、保质完成所有检查与整改任务，以充分的准备和扎实的工作迎接上级教学评估与检查。

会议现场

一审|朱明凯

二审|黄绮欢

三审|文超